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关于更换邮件系统的前期准备工作的通知

【发布日期:2011-11-11 】

全体教职工及在校学生:

目前我校使用的亿邮电子邮件系统,技术相对陈旧且有其固有缺陷,提供商技术和服务滞后,致使一些问题始终无法解决。现代教育技术中心经过一年多的调研,确定更换新的邮件系统以解决以往的诸多问题,并获得更好的性能和更多的新特性。现新的邮件系统招标已完成,为Coremail电子邮件系统(网易邮箱提供商)。我中心计划于12月中旬完成新系统的实施和测试,并正式上线替换现有系统,届时将面向全校所有教职工和学生提供电子邮件服务,每用户将获得1GB的电子邮件空间和1GB的网盘空间。

新系统邮箱账户与数字化校园进行整合,所有在职教职工和在校学生(只要拥有数字化校园一卡通账户)将自动获得一个电子邮箱账户,电子邮箱账户名即为用户的数字化校园一卡通工号或学号,如: 00a0000000@cjlu.edu.cn(工号)或0000000000@cjlu.edu.cn(学号)。

需要现有邮箱用户配合的准备工作:

1、别名设置(现有个人邮箱用户)

新的邮件系统支持用户的别名账号,即用户可以使用别名来操作邮箱及收发电子邮件,别名和一卡通账号名拥有完全相同的功能。

新的电子邮件系统的别名信息从我校信息门户系统读取,不在邮件系统中单独设置,因此,为方便您日后使用新的邮件系统,请在系统更换之前,登录信息门户(http://my.cjlu.edu.cn)设置个人的账户别名。

设置方法:登录信息门户系统后,点击导航栏的“个人应用”板块→点击下方导航栏的“个人设置”子版块→点击“别名修改”为自己设置别名。

重要提示:为使您在新的Coremail电子邮件系统,仍然使用原电子邮件账号,请您在信息门户系统中务必将别名设置为现有电子邮箱的账户名。例:您现用的邮箱地址是abc@cjlu.edu.cn”,则将您的别名设置成“abc”。

如果您想在新邮件系统中使用新的邮箱名,也可设置另外的别名。

信息门户中的别名同一卡通账号一样,在系统中具有唯一性,即某用户在信息门户中设置了“abc”的别名,别的用户将不能再设置“abc”的别名。因此,为了您的现有邮箱账户名在信息门户中不被别的用户抢先设置,请您尽快登录信息门户进行相关操作。如果您在设置的过程中系统提示“别名已存在,修改失败”,请联系现代教育技术中心网络中心,我们尽可能地帮您协调。

2、补充帐号信息(全体邮箱用户)

由于现有亿邮系统没有记录用户的一卡通账号,因此Coremail系统无法根据账户信息实现用户邮件的自动迁移。

请用户发送电子邮件至 nc@cjlu.edu.cn ,补充相关账户信息:

个人用户:邮箱账号名、姓名、一卡通号(即登录信息门户的工号)、所属部门;

部门用户:部门全称、本部门在使用的各个工作邮箱账号及对应的公开称谓。

如有疑问,请向网络中心86875685(85685) 闫勇老师咨询。

现代教育技术中心

2011-11-11